Vì sao chưa bao giờ làm mầm non tư thục lại nhiều áp lực như lúc này?
Tuyển sinh khó hơn, tỷ lệ sinh giảm, mật độ trường lớp dày, quy hoạch chưa đồng bộ
Nhân sự biến động mạnh, khối công lập ngày càng nhiều ưu đãi về lương, giờ làm, chế độ
Chi phí vận hành tăng đồng loạt, lương, thuê nhà, điện nước, thực phẩm, BHXH, thuế
Học phí không thể tăng tùy ý, biên lợi nhuận ngày càng mỏng
Và đáng lo nhất, nhiều anh chị đang bị cuốn vào một “cuộc chơi” thuế – pháp lý mà chưa từng được đào tạo
Thực tế cần nhìn thẳng
Phần lớn chủ trường, chủ nhóm xuất thân từ giáo viên mầm non
Mở trường vì yêu nghề, vì chia sẻ gánh nặng xã hội hóa giáo dục
Chúng ta giỏi chuyên môn, chăm trẻ, xây dựng môi trường học tập
Nhưng không được đào tạo bài bản về thuế, kế toán, pháp lý, quản trị tài chính
Vì vậy, hoang mang lúc này là phản ứng rất “người”, không phải do yếu kém
Nỗi sợ lớn nhất hiện nay đến từ đâu?
Thông tư, nghị định mới liên tục ban hành
Không biết kê khai thế nào cho đúng
Sợ sai, sợ phạt, sợ bị truy thu
Hỏi thì mỗi nơi hướng dẫn một kiểu, thậm chí chính cán bộ thuế địa phương cũng đang lúng túng
Mốc 1/1/2026 vô tình trở thành “điểm kích hoạt nỗi sợ”
Quan điểm quan trọng cần giữ vững
Đường lối của Đảng và Nhà nước luôn có độ trễ để hệ thống thích nghi
Không ai muốn “đánh úp” người lao động chân chính, đặc biệt là người làm giáo dục
Vì vậy, việc đầu tiên và quan trọng nhất lúc này là: bình tĩnh
CHECK LIST NHỮNG VIỆC CHỦ TRƯỜNG – CHỦ NHÓM TRẺ CẦN LÀM NGAY
1. Không dừng kinh doanh vì sợ
Báo cáo thuế tháng 1/2026 → nộp tháng 2/2026
Báo cáo thuế quý 1/2026 → nộp tháng 4/2026
Phần lớn hộ kinh doanh khai theo quý
Tập trung vận hành, tuyển sinh, chăm sóc trẻ tốt trong giai đoạn hiện tại
2. Chuẩn hóa dòng tiền – tách bạch cá nhân và cơ sở
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh
Toàn bộ thu – chi của trường đi qua tài khoản này
Tuyệt đối không trộn lẫn với chi tiêu cá nhân
3. Hiểu đúng về hóa đơn điện tử
Doanh thu từ 1 tỷ/năm: bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Dưới 1 tỷ: chưa bắt buộc nhưng được khuyến khích
Chủ động chuẩn bị để không bị động khi áp dụng
4. Tham gia bảo hiểm xã hội
BHXH cho chủ hộ kinh doanh
BHXH cho người lao động theo đúng quy định
Tránh tâm lý né tránh vì sợ chi phí, đây là rủi ro pháp lý rất lớn
5. Thu thập hóa đơn đầu vào tối đa
Đặc biệt quan trọng với cơ sở doanh thu trên 3 tỷ/năm
Thực phẩm, đồ dùng, dịch vụ, sửa chữa, thuê mướn
Hóa đơn càng đầy đủ, khả năng giải trình càng an toàn
6. Quản lý thanh toán chặt chẽ
Các khoản chi từ 5 triệu trở lên nên chuyển khoản
Tiền hàng, tiền lương, tiền dịch vụ
Nội dung chuyển khoản ghi rõ ràng, cụ thể, dễ đối chiếu
CHECK LIST RÀ SOÁT SỐNG CÒN: NHÂN SỰ – TIỀN LƯƠNG – BHXH
7. Làm lại từ gốc hệ thống nhân sự
Rà soát toàn bộ hợp đồng lao động
Rà soát thang – bảng lương
Phân loại rõ lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, hỗ trợ, khoản linh hoạt
8. Cơ cấu lại tiền lương một cách khoa học
Không phải tăng lương bằng mọi giá
Mà là phân bổ lại thu nhập cho hợp pháp và phù hợp dòng tiền
Gắn một phần thu nhập với hiệu quả công việc, tuyển sinh, doanh thu
9. Xây dựng quỹ BHXH trong khả năng chịu đựng của cơ sở
Đúng luật
Đúng bản chất
Không tạo áp lực tài chính vượt khả năng
Không để rủi ro pháp lý treo trên đầu
10. Mục tiêu cuối cùng
Chi phí lương và BHXH trở thành chi phí hợp lý – hợp lệ – hợp pháp
Chủ trường chủ động khi làm việc với thuế và bảo hiểm
Ít lo hơn, ít sợ hơn, ngủ ngon hơn
Thông điệp Lan Anh muốn gửi gắm
Mầm non tư thục đang ở giai đoạn khó, nhưng không phải bế tắc
Việc cần làm là hiểu đúng bản chất, chuẩn hóa hệ thống
Đi chậm, chắc, đúng hướng
Đừng để nỗi sợ làm mình gục ngã trước khi luật pháp kịp rõ ràng
Lan Anh sẽ tiếp tục chia sẻ
Thông tin dễ hiểu
Sát thực tế mầm non tư thục
Để các anh chị không đơn độc trong giai đoạn này
Anh chị đã bắt đầu rà soát lại hệ thống của mình từ điểm nào rồi?