GIAI ĐOẠN 2: LẬP KẾ HOẠCH & THIẾT KẾ MÔ HÌNH TRƯỜNG MẦM NON MONTESSORI của Viện Phát triển Giáo dục và Trí tuệ Việt (IEDV)

🟨 GIAI ĐOẠN 2: LẬP KẾ HOẠCH & THIẾT KẾ MÔ HÌNH

Thời gian thực hiện: 2 – 4 tuần
Mục tiêu: Thiết kế mô hình vận hành trường mầm non Montessori phù hợp với điều kiện thực tế của khách hàng, từ không gian – giáo cụ – đội ngũ – tài chính – kế hoạch truyền thông ban đầu.


I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT


1. Thiết kế mặt bằng và bố trí không gian lớp học Montessori

  • 1.1. Phân tích bản vẽ hoặc sơ đồ hiện trạng địa điểm trường/lô đất.
  • 1.2. Chia không gian thành các khu chức năng:
    • Lớp học theo từng độ tuổi (0–3, 3–6…)
    • Góc sinh hoạt chung (đọc sách, âm nhạc, nghệ thuật…)
    • Khu vực Montessori: Phân chia rõ 5 lĩnh vực (Thực hành cuộc sống – Giác quan – Ngôn ngữ – Toán học – Văn hóa).
    • Khu văn phòng, lễ tân, bếp ăn, sân chơi.
  • 1.3. Vẽ sơ đồ mặt bằng bố trí lớp học Montessori (theo phần mềm hoặc bản vẽ tay có chú thích rõ ràng).
  • 1.4. Lập danh mục các thiết bị – đồ dùng – nội thất cần thiết cho từng phòng/lớp.

2. Xây dựng danh mục giáo cụ Montessori đầy đủ và phù hợp

  • 2.1. Dựa theo độ tuổi của trẻ và số lớp học để xác định khối lượng giáo cụ:
    • Gói tiêu chuẩn theo độ tuổi (0–3, 3–6 tuổi).
    • Phân loại theo lĩnh vực: PL, GS, NN, TH, VH.
  • 2.2. Lập bảng danh mục giáo cụ theo mẫu chuẩn của IEDV:
    • Mã giáo cụ – tên – hình ảnh minh họa – công năng – đơn vị tính – số lượng.
  • 2.3. Ghi chú rõ các giáo cụ bắt buộc, giáo cụ bổ sung và các thiết bị hỗ trợ (kệ, khay, thảm, bảng…)

3. Dự toán chi phí đầu tư ban đầu

  • 3.1. Lập bảng dự toán chi tiết bao gồm:
    • Giáo cụ Montessori (theo gói: tiêu chuẩn, nâng cao…)
    • Trang thiết bị lớp học, bàn ghế, nội thất, đồ dùng sinh hoạt.
    • Chi phí đào tạo đội ngũ.
    • Chi phí truyền thông khởi động (thiết kế nhận diện, website, fanpage…).
  • 3.2. Cung cấp ít nhất 2 phương án tài chính để khách hàng lựa chọn:
    • Gói tiết kiệm – Gói tiêu chuẩn – Gói cao cấp.
  • 3.3. Tư vấn về thời điểm đầu tư linh hoạt: có thể chia làm 2 – 3 giai đoạn.

4. Dự kiến cơ cấu tổ chức nhân sự ban đầu

  • 4.1. Đề xuất sơ bộ về:
    • Số lượng giáo viên/lớp học (theo chuẩn Montessori).
    • Cơ cấu nhân sự hành chính: hiệu trưởng, quản lý chuyên môn, bộ phận tuyển sinh – truyền thông, kế toán…
  • 4.2. Lập mô hình tổ chức bằng sơ đồ.
  • 4.3. Gợi ý tiêu chuẩn tuyển dụng và đào tạo ban đầu.

5. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh & truyền thông ban đầu

  • 5.1. Dự kiến thời điểm ra mắt truyền thông và thời điểm đón trẻ.
  • 5.2. Tư vấn chương trình truyền thông khởi động (Facebook, website, Zalo, tờ rơi…).
  • 5.3. Gợi ý thông điệp truyền thông & USP (điểm khác biệt của trường).
  • 5.4. Dự kiến ngân sách truyền thông trong 3 tháng đầu.

6. Tư vấn thủ tục pháp lý (nếu thành lập mới)

  • 6.1. Hướng dẫn khách hàng thủ tục:
    • Xin cấp phép thành lập và hoạt động trường mầm non tư thục.
    • Điều kiện về đất đai, cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy…
  • 6.2. Cung cấp biểu mẫu và danh mục hồ sơ mẫu.

II. KẾT QUẢ ĐẦU RA CỦA GIAI ĐOẠN 2

  1. Sơ đồ bố trí mặt bằng trường mầm non Montessori (file PDF/A3 in màu kèm chú thích chi tiết).
  2. Bảng danh mục giáo cụ Montessori theo từng lớp, từng lĩnh vực (có hình ảnh minh họa).
  3. Dự toán chi phí đầu tư ban đầu (file Excel, có thuyết minh và lựa chọn gói).
  4. Sơ đồ tổ chức nhân sự ban đầu của trường.
  5. Kế hoạch truyền thông – tuyển sinh khởi động (timeline 3 tháng đầu).
  6. Tài liệu hướng dẫn thủ tục pháp lý thành lập trường (nếu áp dụng).
  7. Bản trình bày tổng hợp mô hình Montessori đề xuất (PowerPoint hoặc PDF – dùng để thuyết trình cho nhà đầu tư, nhà sáng lập).

Ghi chú quan trọng:

  • Giai đoạn 2 là nền móng quyết định sự thành công của toàn bộ chuyển giao, vì vậy nhân sự phụ trách cần đảm bảo:
    • Làm việc sát sao với người sáng lập.
    • Luôn có 2–3 phương án để khách hàng lựa chọn.
    • Kiểm soát chi phí thực tế – tránh tư vấn vượt ngân sách của khách hàng.

Bài viết trước:  GIAI ĐOẠN 1: KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ NHU CẦU trong quy trình chuyển giao công nghệ mô hình trường mầm non ứng dụng Montessori của Viện Phát triển Giáo dục và Trí tuệ Việt (IEDV)

Bài viết sau: GIAI ĐOẠN 3: ĐÀO TẠO ĐỘI NGŨ & CHUẨN HÓA VẬN HÀNH MONTESSORI của Viện Phát triển Giáo dục và Trí tuệ Việt (IEDV)
Các trường có nhu cầu nhận chuyển giao công nghệ trọn gói trường Montessori của Viện Phát triển Giáo dục và Trí tuệ Việt, liên hệ:

VIỆN PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VÀ TRÍ TUỆ VIỆT
234 đường Mỹ Đình, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
033 646 8811
http://globalschool.vn
https://lethilananh.vn