🟦 GIAI ĐOẠN 4: VẬN HÀNH THỬ & KHAI TRƯƠNG TRƯỜNG MONTESSORI
Thời gian thực hiện: 3 – 4 tuần trước ngày chính thức khai giảng
Mục tiêu: Kiểm tra năng lực vận hành thực tế của đội ngũ, đánh giá sự sẵn sàng toàn diện của hệ thống; hoàn tất các công việc chuẩn bị cuối cùng để khai trương – đón trẻ chính thức.
I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT
1. Tổ chức vận hành thử (chạy demo lớp Montessori)
- 1.1. Thiết lập lớp học Montessori mô phỏng với trẻ tham gia thử nghiệm (từ 5–15 trẻ/lớp).
- 1.2. Giáo viên trực tiếp giảng dạy theo đúng giáo trình – giáo án – quy trình Montessori đã được huấn luyện.
- 1.3. Mentor của Viện quan sát, ghi nhận, hỗ trợ tại lớp học:
- Cách tổ chức môi trường lớp học.
- Tương tác giáo viên – trẻ – giáo cụ.
- Thái độ, ngôn ngữ, phong cách xử lý tình huống sư phạm.
- 1.4. Góp ý & chỉnh sửa theo checklist: chuẩn lớp Montessori – quy trình làm việc – chăm sóc trẻ – giao tiếp phụ huynh.
2. Rà soát toàn bộ cơ sở vật chất & giáo cụ
- 2.1. Kiểm kê toàn bộ giáo cụ theo danh mục đã tư vấn, phân loại theo từng lĩnh vực.
- 2.2. Sắp xếp giáo cụ đúng chuẩn không gian Montessori (đúng chiều cao, phân khu, logic di chuyển).
- 2.3. Rà soát các hạng mục thiết yếu:
- Camera lớp học.
- Hệ thống chiếu sáng, thông gió, vệ sinh.
- Trang thiết bị nhà bếp, y tế, khu vui chơi ngoài trời.
- 2.4. Cập nhật và hoàn thiện các bảng biểu, poster lớp học, biển tên – sơ đồ phòng, hệ thống nhận diện thương hiệu.
3. Kiểm định năng lực vận hành – đánh giá sự sẵn sàng của đội ngũ
- 3.1. Hiệu trưởng thử điều hành một buổi giao ban/giảng dạy/mở cửa đón trẻ mẫu.
- 3.2. Giáo viên thử phản biện tình huống sư phạm khó, xử lý tình huống thực tế (trẻ khóc, xô xát, phụ huynh phản ứng, v.v.).
- 3.3. Hành chính & kế toán thử nghiệm quy trình thu học phí, quản lý giấy tờ nhập học, hợp đồng, v.v.
- 3.4. Viện lập biên bản kiểm định vận hành, đánh giá theo thang điểm:
- Mức độ chuyên nghiệp – thống nhất quy trình.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Tinh thần & thái độ làm việc tập thể.
4. Chuẩn bị chương trình khai trương & truyền thông mở trường
- 4.1. Viện hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương:
- Ý tưởng chủ đề phù hợp tinh thần Montessori.
- Kịch bản chương trình.
- Trang trí – backdrop – quà tặng – truyền thông.
- 4.2. Viện hỗ trợ làm truyền thông: bài viết PR khai trương, thiết kế hình ảnh truyền thông, kế hoạch đăng bài trên Facebook, Website, Zalo OA, TikTok,…
- 4.3. Triển khai các hoạt động truyền thông bổ sung:
- Chương trình học thử miễn phí 3 ngày.
- Workshop “Giới thiệu về giáo dục Montessori cho phụ huynh”.
- Ưu đãi học phí cho 20 phụ huynh đầu tiên đăng ký học chính thức.
5. Giao nộp hồ sơ bàn giao giai đoạn & chuyển sang giai đoạn tiếp theo
- 5.1. Biên bản bàn giao toàn bộ tài liệu, biểu mẫu, sổ theo dõi cần dùng khi vận hành.
- 5.2. Hồ sơ bàn giao bao gồm:
- Checklist kiểm định vận hành thử.
- Bảng kết quả đánh giá giáo viên và quản lý.
- Kế hoạch truyền thông khai trương đã triển khai.
- 5.3. Biên bản xác nhận đã sẵn sàng vận hành thực tế.
II. KẾT QUẢ ĐẦU RA CỦA GIAI ĐOẠN 4
- Lớp học Montessori mẫu được vận hành thử thành công, đúng quy chuẩn.
- Giáo viên, quản lý thể hiện sự tự tin và thành thạo trong xử lý tình huống.
- Toàn bộ cơ sở vật chất, giáo cụ, trang trí lớp học được bố trí hoàn chỉnh.
- Chương trình khai trương được tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả truyền thông cao.
- Tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ quản lý vận hành được chuẩn hóa và bàn giao đầy đủ.
- Nhà trường chính thức bước vào giai đoạn hoạt động thực tế.
Bài viết trước: GIAI ĐOẠN 3: ĐÀO TẠO ĐỘI NGŨ & CHUẨN HÓA VẬN HÀNH MONTESSORI chuẩn chuyên môn của Viện Phát triển Giáo dục và Trí tuệ Việt (IEDV)
Bài viết sau: 🟪 GIAI ĐOẠN 5: HẬU KIỂM – ĐỒNG HÀNH PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG – KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG
Các trường có nhu cầu nhận chuyển giao công nghệ trọn gói trường Montessori của Viện Phát triển Giáo dục và Trí tuệ Việt, liên hệ:
VIỆN PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VÀ TRÍ TUỆ VIỆT
234 đường Mỹ Đình, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
033 646 8811
http://globalschool.vn
https://lethilananh.vn